Làm thế nào các công ty xây dựng có thể tránh được 6 lỗi mua phần mềm lớn nhất

Những người mua phần mềm mới thường cảm thấy như T-Rex đang cố gắng vỗ tay: thất vọng và nản lòng.

Việc mua phần mềm sai có thể làm chi phí cho các công ty xây dựng hàng ngàn đô la mỗi năm - và những sai lầm này bắt đầu bằng cách tiếp cận của người quản lý để mua phần mềm.

Nhưng đừng sợ, những người mua phần mềm quản lý xây dựng trong tương lai! Tôi đã xác định sáu sai lầm phổ biến nhất mà tất cả đã làm quá nhiều - và cách bạn có thể tránh được chúng.

1. Chọn phần mềm chung.

Sử dụng phần mềm có thể được áp dụng cho bất cứ điều gì cũng giống như sử dụng một penny khi bạn cần một khoan điện không dây để tháo một ốc vít. Các penny là chậm; nó sẽ có được công việc làm, nhưng không nhất thiết ở tốc độ hoặc hiệu quả của một công cụ cụ thể cho công việc. Đó là sự khác biệt giữa một cái gì đó cụ thể ngành công nghiệp và một cái gì đó chung chung.

Tái sửa. Theo biểu đồ quản lý dự án xuất sắc của tạp chí Chỉnh sửa Tạp chí Thay đổi , phần mềm chung hầu hết không thể theo kịp công nghệ xây dựng cụ thể. Ví dụ, trong khi phần lớn các phần mềm quản lý xây dựng cung cấp biên chế, quản lý giá thầu thầu phụ và quản lý chì, thì có rất ít lựa chọn chung - và nhiều người trong số họ yêu cầu phải có thêm công việc vì người sử dụng phải xây dựng bổ sung.

Làm cho phần mềm chung là một lựa chọn cuối cùng khi tìm kiếm các giải pháp quản lý xây dựng cho công ty của bạn.

2. Mua trước khi xác định tất cả nhu cầu của công ty bạn.

Có rất nhiều lựa chọn khi nói đến phần mềm quản lý xây dựng. Bạn có muốn một cái gì đó trong đám mây? Một cái gì đó tốt cho quản lý giá thầu? Điều gì về việc làm chi phí, quản lý hình ảnh, và quản lý hợp đồng? Bạn có nhà thầu phụ? Bạn có chủ yếu là ở hay thương mại? Các câu hỏi vẫn tiếp tục.

Đôi khi, người mua phần mềm quản lý xây dựng sẽ chỉ muốn có phần mềm có nhiều tính năng nhất. Nhưng đó là một sự lãng phí thời gian cho nhiều doanh nghiệp-hầu hết các tính năng không sử dụng và các doanh nghiệp kết thúc trả tiền nhiều hơn họ nên cho phần mềm của họ.

3. Chọn phần mềm kém.

Đừng lôi kéo phần mềm xuất hiện đơn giản nhưng không đủ mạnh cho công ty của bạn. Có thể có một số quy trình mà người quản lý xây dựng có thể xử lý ngay bây giờ, như duy trì chi phí cho Excel. Nhưng khi công ty của bạn phát triển, phần mềm của bạn sẽ có thể mở rộng quy mô.

Khi lập danh sách nhu cầu của công ty bạn, hãy đảm bảo xem công ty của bạn sắp tới là nơi nào.

Nếu bạn chỉ tập trung vào tu sửa, bạn sẽ phát triển thành các bản xây dựng mới? Bạn có muốn cuối cùng mở rộng sang việc tân trang bên ngoài và công việc thiết kế? Cuối cùng, việc lựa chọn phần mềm không đủ linh hoạt cho doanh nghiệp của bạn có thể dẫn đến việc hoàn nguyên trở lại các công nghệ cũ hơn mà sau đó để lại chỗ cho lỗi người dùng và nhầm lẫn.

4. Chọn phần mềm quá phức tạp để bạn học.

Ở phía bên kia của đồng xu, chọn phần mềm tất cả mọi thứ có thể là một bức tượng bán thân bởi vì nó đơn giản là quá phức tạp hoặc hầu hết các tính năng đều vô dụng đối với việc kinh doanh cụ thể của bạn.

Không có lý do gì để trả quá mức cho một sản phẩm mà bạn sẽ không sử dụng.

Học phần mềm mới tốn nhiều thời gian. Cho dù nhà cung cấp có thể yêu cầu phần mềm của họ dễ dàng như thế nào đi chăng nữa, nhiều tính năng hơn sẽ cần nhiều thời gian hơn để học. Hãy nhớ rằng: mục tiêu cuối cùng của việc mua phần mềm là làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn. Không đánh đồng "nhiều tính năng hơn" với "tốt hơn. "

Để tránh điều này, hãy chắc chắn để đánh dấu vào danh sách các nhu cầu phần mềm của bạn là gì" phải "và một" tốt đẹp để có được. "Hãy chắc chắn để ở trong lĩnh vực xây dựng của bạn - không cần một nhà thầu dân cư để tìm kiếm các phần mềm quản lý xây dựng thương mại, và ngược lại.

5. Bỏ qua "thử nghiệm miễn phí. "

Bạn có mua một chiếc xe mới dựa trên vẻ ngoài? Thẩm mỹ học và tính năng - không phải là tất cả mọi thứ, đặc biệt là khi nói đến phần mềm. Sản phẩm thay đổi phù hợp với các công ty khác nhau - một số hệ thống có thể nhấp tốt hơn với các cá nhân và đội khác so với các sản phẩm khác.

Thực hiện phần mềm xây dựng sẽ làm giảm nhiều căng thẳng trong công ty của bạn - nếu đó là sản phẩm phù hợp. Sau khi thu hẹp nhu cầu của công ty bạn, hãy thử nghiệm các lựa chọn ưa thích của bạn.

Hãy đảm bảo rằng càng nhiều người dùng cuối có thể thử sản phẩm - không chỉ người mua phần mềm. Bằng cách đó, nếu một sản phẩm nhất định không "nhấp chuột" với tất cả các thành viên trong nhóm của bạn, bạn có thể di chuyển mà không mất tiền.

6. Không quan tâm đến tầm quan trọng của bộ phận hỗ trợ của nhà cung cấp.

Đến thời điểm bạn và nhóm của bạn thu hẹp sản phẩm bạn muốn mua, có thể cảm thấy như kết thúc dài. Không phải vậy. Mỗi sản phẩm có các quirks, và đôi khi bạn sẽ cần phải gọi vào hỗ trợ khách hàng. Do phần mềm xây dựng ảnh hưởng đến hầu hết mọi khía cạnh của công việc kinh doanh của bạn, điều quan trọng là hãy đảm bảo rằng sự trợ giúp là có khi bạn cần nó.

Đảm bảo tìm hiểu về giờ hoạt động của múi giờ cho bộ phận dịch vụ khách hàng của nhà cung cấp của bạn. Hãy thử gọi cho họ trong khi ở phiên thử nghiệm để đánh giá sự phản hồi và sự hữu ích của họ. Làm như vậy sẽ giảm bớt lo lắng về việc nhanh chóng giải quyết các vấn đề cấp bách nếu họ phát sinh.